第一步:了解档案存放地点
首先在办理档案前,先去看看毕业生接收表底部的,那里有一个地方写着存放地点,一定要谨记这个地点,因为以后有很多事情都需要在这个地方办理
第二步:调档
关于调档函
正常来说,毕业生原来存放档案的地方都会要求毕业生在深圳开调档函后,才愿意把档案寄送到深圳这边,而调档函的办理地点就是毕业生接收表底部存放档案的地点,只要带上身份证原件去即可,如果需要委托,就需要双方的身份证以及一份委托书,委托书说明理由即可
办理调档
当原档案部门把档案寄送来深圳以后,毕业生可以随时留意EMS快递的消息,如果显示已签收就可以自行联系深圳存放档案的部门办理手续
第三步:归档
当办理完档案调入手续以后,非深户就可以将《就业报到证》和介绍信交到放档案的部门就大功告成啦(如果需要委托的话,手续和上面说的一样)
重点提示,请不要让档案寄错地方!
如果你的档案寄送错了地点,那么你就需要到正确的地方开调档函,然后拿着调档函去到你寄错的地方办理调档,让他回到正确的地方才行,所以千万不要随便寄送档案,不然会很麻烦
举例:比如接收表底部要求档案存放在罗湖区人力资源局,但是档案却被寄送到福田区人力资源局,那么就需要先去罗湖区人力资源局开调档函,然后去福田区人力资源局办理调档,最后回去罗湖区人力资源局办理档案手续。
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