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街道办事处

筹备组（换届小组）成立前公示

首次业主大会会议筹备组中的业主代表名单

《深圳经济特区物业管理条例》第二十条

筹备组中的业主代表确定之日起七个工作日内，时间不少于十日

模板1：关于深圳市X区（物业管理区域名称）业主大会会议筹备组/第X届业主委员会换届小组业主代表名单的公告

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依法召集业主大会会议会前公示

按照《目录》序号9中所列内容完成会前公示

《深圳经济特区物业管理条例》二十二条、二十五条、二十六条、二十八条、三十四条、三十九条、四十条

业主大会会议召开十五日前，时间不少于十日

详见《目录》序号10的指引

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依法召集业主大会会议会后公示

（一）业主大会决定内容；

（二）业主大会表决通过的相关文件或文书。

《深圳经济特区物业管理条例》二十二条、二十五条、二十六条、二十八条、三十一、三十四条、三十九条、四十条

业主大会会议作出决定之日起三日内，时间不少于十日

详见《目录》序号11的指引

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中止业主委员会委员、候补委员职务

中止职务决定

《深圳经济特区物业管理条例》第四十条

作出决定之日起七个工作日内，时间不少于十日

模板2：关于（业主大会名称）第X届业主委员会委员、候补委员中止职务的公告

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筹备组（换届小组）

业主委员会委员、候补委员产生办法公示

（一）业主委员会委员、候补委员条件；

（二）业主委员会委员、候补委员提名方式；

（三）业主委员会委员、候补委员产生方式。

《深圳经济特区物业管理条例》第二十二条；《深圳市业主大会和业主委员会指导规则 》第二十一条

业主委员会委员、候补委员提名工作开始前十五日，时间不少于十日

模板3：关于深圳市X区（物业管理区域）第X届业主委员会委员、候补委员产生办法的公告

6

首次业主大会会议会前公示

（一）业主名单、业主人数和总投票权数

《深圳经济特区物业管理条例》第三十六条

首次业主大会会议召开十五日前，时间不少于十日

模板4：关于深圳市X区 （物业管理区域名称）第X次业主大会会议业主名单的公告

（二）首次业主大会会议召开时间、地点、方式和议题

模板5：关于召开深圳市X 区（物业管理区域）第X次业主大会会议的公告

（三）管理规约草案和业主大会议事规则草案；
（四）首次业主大会会议表决规则；
（五）首届业主委员会选举办法。

模板6：关于深圳市X区（物业管理区域名称）第X次业主大会议题材料的公告

（六）业主委员会委员、候补委员候选人名单

模板7：关于深圳市X区（物业管理区域名称）第X届业主委员会委员、候补委员候选人名单的公告

（七）首次业主大会会议的其他准备工作。

根据具体情况选用相应模板

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首次业主大会会议会后公示

（一）业主大会决定内容；

（二）业主大会表决通过的相关文件或文书。

《深圳经济特区物业管理条例》第二十五条、第三十一条

业主大会会议作出决定之日起三日内，时间不少于十日

模板8:关于（业主大会名称）第X次会议决定的公告

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业主委员会

共有资金基本账户日常管理情况公示

（一）业主共有资金缴存及结余情况

《深圳经济特区物业管理条例》第七十三条；《深圳市业主共有资金会计核算指引》

按季度，时间不少于十日

模板9：共有资金-应收账款应收业主款明细表

（二）发生列支的项目、费用和分摊情况

模板10：共有资金-业务收支情况明细表

（三）业主拖欠物业管理费、物业专项维修资金和其他分摊费用的情况

模板11：共有资金-日常收取的专项维修资金收支明细表

（四）其他有关业主共有资金使用和管理情况

开户银行信息及账户流水由市物业管理信息平台实时公开，无模板

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共有资金审计情况公示

会计师事务所的审计报告

《深圳经济特区物业管理条例》第七十四条

会计师事务所向业主大会提交审计报告之日起七个工作日内，时间不少于十日

模板12：关于共有资金审计报告的公告

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业主大会会议会前公示

（一）业主名单、业主人数和总投票权数

《深圳经济特区物业管理条例》二十二条、第二十五条、第二十六条、三十四条、三十九条、四十条、四十六条；《深圳市物业专项维修资金管理规定》第十五条、二十条、二十五条、四十二条

业主大会会议召开十五日前，时间不少于十日

模板4：关于（业主大会名称） 第X次会议业主名单的公告

（二）业主大会会议议题及其具体内容、时间、地点、方式等

模板5：关于召开深圳市X 区（物业管理区域）第X次业主大会会议的公告

（三）会议议题包含以下事项的，公示议题相关的文本材料。

1.审议管理规约、业主大会议事规则；

2.审议业主大会年度计划和预算方案；

3.审议业主委员会工作情况；

4.审议共有物业、业主共有资金使用与管理办法；

4.审议选聘、续聘、解聘物业服务企业；

5.审议筹集、管理和使用物业专项维修资金；

6.审议改建、重建建筑物及其附属设施，改变共有物业用途；

7.审议确定或变更物业管理方式、服务内容、服务标准和收费方案，确定需要由全体业主公摊费用的收取标准；

8.审议补缴日常维修资金，用共有物业收益缴纳或补充日常维修资金，续筹物业专项维修资金，移交清算后余额等一次性移交至物业专项维修资金专户；

9.审议返还物业专项维修资金余额；

10.报告业主委员会委员、后补委员职务依据《条例》第三十九条终止；

11.审议业主委员会委员、候补委员职务依据《条例》第四十条终止。

模板6：关于深圳市X区（物业管理区域）第X次业主大会议题材料的公告

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业主大会会议决定会后公示

（一）业主大会决定内容；

（二）业主大会表决通过的相关文件或文书。

《深圳经济特区物业管理条例》第二十五条、第三十一条

业主大会会议作出决定之日起三日内，时间不少于十日

模板8:关于（业主大会名称）第X次会议决定的公告

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业主委员会主任、委员、执行秘书个人情况公开

业主委员会主任、委员、执行秘书的联系方式