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2020年深圳龙岗区优质公共文化服务项目遴选大赛流程

为进一步提升龙岗区公共文化服务水平,鼓励和支持社会力量有效参与公共文化服务体系建设,发掘优质服务项目,丰富基层优秀公共文化产品供给,提升精准公共文化服务效能,龙岗区文化广电旅游体育局组织开展龙岗区2020年度优质公共文化服务项目遴选大赛。

详细信息:深圳龙岗区2020年度优质公共文化服务项目遴选大赛申报指南

2020年深圳龙岗区优质公共文化服务项目遴选大赛流程

(一)项目申报(即日起-9月2日)

1.组织申报。符合条件的申报单位通过官方招募公告中下载、领取“项目申报材料”附件,在规定时间内,在相应申报渠道提交电子版申报材料,可通过QQ群680602455咨询项目申报相关事宜。

2.申报受理说明会。申报阶段初期,工作人员将协助召开申报受理说明会,介绍本次大赛的资助方向、相关申报要求、申报受理流程等,为申报单位提供申报辅导。

(二)项目初审及尽责调查(2020年9月3日-9月10日)

1.项目初审。大赛组委收到项目申报资料修订版后,根据项目大赛申报资质要求和培育资助要求进行初审,结合申报材料合规性、申报单位服务优势、服务需求定位、项目可行性方面对有效申报项目进行初评排名,不超过30个项目晋级(A组取前5名,B组取前10名,C组取前15名)。

2.尽责调查与集中辅导。工作人员安排项目导师为项目设计与预算制定提供书面优化建议,并通过培训辅导的形式,为晋级项目提供项目优化,联合财务评审审定项目预算资金,以使项目计划更加合理、严谨,项目预算科学、准确。经综合评定排名,不超过20个项目晋级(A组取前3名,B组取前6名,C组取前11名)。

(三)项目路演评审(2020年9月15日)

联合专家评审团、观察评审团、大众评审团组成项目路演评审组,按照评分占比7:2:1方式开展优秀项目路演评审工作。结合尽责调查评审评分(占比30%)、路演评审评分(占比70%),对路演项目进行综合评定,依据项目综合排名拟定获培育项目名单,由主办单位联合评审组确认审核。

(四)结果公示及培育协议签订(2020年9月15日-9月19日)

大赛组委在官方渠道向社会公示项目大赛认定的最终评审结果,根据评审结果及审定的项目资金需求,配置龙岗区文化旅游体育局专项培育92万资金(配完即止),接受公众监督并促进优质项目宣传展示。在公示期间,如有对评审结果质疑,可向主办单位书面提出复核申报。对于通过评审且公示无异议的项目,确定为本次项目大赛获选项目。主办单位按照相关要求签订培育协议书,按照财务制度进行项目培育资金拨付。

(五)基于能力提升的过程督导与跟踪服务(2020年9月-12月)

工作人员将组成项目督导小组,通过对项目进行有针对性的、个性化的督导工作,了解掌握项目开展情况,帮助它们解决实施过程中存在的问题和需求,确保并推动各项目正常运作。

1.督导说明会。开展项目督导的说明,介绍项目督导的要求和过程,引导资助项目实施机构依照有关规定和资助协议推进项目。

2.督导内容。项目实施情况、活动筹备情况、活动产出达到项目设定目标的程度、项目资助金的实际使用情况、服务对象的参与度、满意度等。

3.督导方式。项目实施机构进行项目管理与自评估,于项目每阶段结束后提交阶段性实施情况报告和下阶段实施计划;根据工作计划及相关工作预告,每周相应渠道公示相关项目工作信息,以便相互监督和促进项目资源对接。

4.日常辅导。日常咨询(线上)服务是对督导服务的补充,贯穿整个督导流程,将对一些流程性环节、事务性工作部分提供咨询辅导服务,并协助解决突发事件及个性化问题。

5.关系协调。工作人员将及时和主办方进行沟通,使项目执行方及时了解各相关部门的工作要求,向项目执行方传达关键信息,确保项目的顺利实施。

6.项目报备与调整机制。在资助项目实施过程中,实施机构根据项目实际执行情况,向督导小组进行情况报备或申请进行项目调整。在收到申请后,督导小组将对该项目开展情况调查,提出受理意见并报主办单位审批。待主办单位批复后,根据批复意见回复机构是否允许调整以及后续操作建议。

7.结项评估。在项目实施终期(11-12月)结项评估时,工作人员将依据项目督导佐证资料、各项目实地抽检、项目结项报告、项目财务清单等要素组织开展获资助项目评估工作。另外针对项目政府资助金,财务审计专业机构进行专项审计,出具第三方财务审计报告。

如项目结项评估合格,则拨付剩余资助金,如项目结项评估不合格,则待项目按照要求整改完毕后再拨付剩余资助金。

8.工作汇报。实施项目每月资料递交情况及项目执行反馈数据、工作督导情况等,工作人员汇总整理后报主办单位,及时反馈项目执行情况及问题跟进,听取主办单位指导建议。

(六)项目总结及示范评优(2020年12月)

根据项目大赛执行规范及要求,整理大赛各项目执行资料,提供展示交流平台,引导各项目执行单位汇报项目成果汇报,进一步提升各项目方项目管理和执行能力;同时针对优秀项目执行单位进行评选表彰,联动更多社会资源关注支持社会力量参与公共文化建设,提升项目大赛影响力。

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